7 lý do không nên sử dụng MS Outlook cho hệ thống E-mail doanh nghiệp
Microsoft Outlook có thể không làm hài lòng tất cả mọi người, đây cũng là lẽ thường tình đối với bất cứ một sản phẩm nào được sử dụng bởi công chúng. Trong bài này chúng tôi sẽ nêu ra 7 lý do khiến người dùng có thể cho rằng không nên sử dụng Microsoft Outlook cho hệ thống E-mail doanh nghiệp Outlook chưa bao giờ tỏ ra cho thấy sự phản ứng một cách mau lẹ, mặc dù Outlook 2007 đã nhận được sự tán thưởng nhưng vẫn tồn tại ở đó sự phản ứng một cách chậm chạp. Khi bạn sở hữu các file với kích thước lớn .pst hoặc .ost (chính thức bắt đầu ở khoảng 2GB và gặp những điều tệ hại khi ở 4GB), Outlook sẽ gần như “đông cứng” khii bạn làm việc với mail của mình. Bạn cũng có thể gặp vấn đề này với Outlook 2007 nếu sử dụng RSS feeds. Khi cố một nâng cấp để khắc phục một phần vấn đề này, vẫn có một số đề nghị về việc giảm sự cố tự bản thân trình quản lý mail này gây ra một cách khó hiểu. Liệu ai đó có đủ thời gian để đi khắp và quản lý rất nhiều mục khác nhau trong một mailbox với dung lượng lên đến GB? Về vấn đề này Microsoft cũng khuyên người dùng "Use an online mode profile instead of a cached mode profile – sử dụng chế độ profile online thay cho chế độ profile cached". Tuy nhiên, việc bỏ chế độ cached lại làm tăng lưu lượng mạng, làm lẫn lộn việc lọc junk mail của bạn, và nếu bạn off khỏi mạng, bạn sẽ phải cầu chúa để hy vọng sẽ có thể thấy được tất cả mail của mình. Cũng có một số vấn đề với việc sử dụng Outlook 2007 để chọn ra POP3 mail, nơi Microsoft quản lý lệnh AUTH là hoàn toàn không hợp lý vì quá trình kiểm tra POP3 mail gây tốn quá nhiều thời gian. 2. Bạn không thích mất đi mail của mình Các file .pst của Outlook đã có nhiều tai tiếng nhiều năm qua và đang trở thành những trở ngại lớn. Trong các phiên bản Outlook cũ trước đây (Outlook 97 đến Outlook 2002), nếu một file .pst đạt đến kích thước 2GB thì file đó sẽ tự động sinh lỗi. Vấn đề này đã trở thành quá phổ biến đến nối mỗi công ty phải tạo một host để khắc phục vấn đề này. Cho ví dụ, Disk Doctors Outlook Mail Recovery có thể khắc phục các file .pst bị lỗi theo cách này, cùng với việc sửa các vấn đề lỗi khác và truy lại các hạng mục bị xóa (mail, contacts, …). Vậy còn những vấn đề lỗi khác nào ở đây? File .pst của Outlook cũng có thể bị lỗi trên mạng nếu không được lưu cục bộ, nó có thể bị lỗi header hoặc bị lỗi trong khi thỏa thuận file để sử dụng không gian đĩa một cách có hiệu quả hơn. Công cụ này cũng có khả năng truy lục các file .pst mà các công cụ khác không thể thực hiện vì việc phân đoạn các tệp tin trên đĩa. Các công cụ khác như Recovery Toolbox for Outlook—chỉ sửa lỗi—và Repair Outlook PST, với các tính năng có thể so sánh với Disk Doctors Outlook Mail Recovery. Và tiếp đó có vấn đề phát sinh ra ở đây nếu bạn đăng ký vào Windows Live OneCare—bộ bảo mật của Microsoft cung cấp nhằm bảo vệ hệ thống của bạn – một vấn đề đó là OneCare có thể gặp phải một lỗi mất email khi virus tấn công trong Outlook 97, 2000 hoặc Outlook Express trên Windows XP. Vậy giải pháp ở đây là gì? Loại ra các file .pst hoặc .dbx trong quá trình quét. Các file đi kèm với email rất có thể có chứa virus. Tuy nhiên hãy đề cập đến mức độ nguy hại nếu bạn thực hiện hay không thực hiện. 3. Người dùng phải đọc rất nhiều mail HTML Outlook 2007 có sử dụng HTML engine của Microsoft Word để thay cho Internet Explorer, ở đây có thể tất cả chúng ta đều thân thiện với sản phẩm này, phần HTML vắn tắt mà Word tạo hẳn đáp ứng được cho chúng ta. Tuy nhiên nếu bạn gửi đi rất nhiều HTML mail, khi đó bán sẽ thấy các ảnh background sẽ không thể hiển thị đúng, bạn không thể add hoặc điều vào các biểu mẫu, Flash và các plug-in khác cũng sẽ không làm việc, các tính năng CSS khác cũng không tồn tại và bạn không thể sử dụng hoặc thấy các bullet bằng ảnh và không có sự hỗ trợ cho các hoạt ảnh. Một số người có thể thích thú với lỗi này cũng như một số chỉ muốn cho email thể hiện văn bản đơn thuần ở mức độ tốt thiểu nhất. tuy vậy các nhân viên làm việc trong lĩnh vực marketing sẽ không cảm thấy hài lòng khi gửi đi một email đến toàn bộ các khách hàng mới như vậy, đó quả thực quá thiếu ấn tượng. Rõ ràng Microsoft hoàn toàn có đủ sức để tạo ra một công cụ riêng để bạn có thể sử dụng nhằm xem HTML có làm việc trong Outlook 2007 hay không. Tuy nhiên khi bạn cần một công cụ riêng nhưng phần mềm của bạn không tương thích với các chuẩn thì đó quả thực là một vấn đề. Bạn cũng không thể đưa mã HTML vào Outlook e-mail. Với những người không thích HTML mail, thì hoàn toàn không có vấn đề gì. Tuy nhiên nếu bạn cần tạo nó, phải gửi đi các thông báo có các image đính kèm thay cho việc nhúng chúng thì quả là một vấn đề. 4. Outlook bỏ qua nhiều chuẩn HTML Bạn mong đợi Outlook sẽ tuân theo các chuẩn HTML thế nào khi nó không tuân theo các chuẩn email? Thậm chí khi không có lỗi vì sự không tương thích của nó, khi đó thông báo lỗi sẽ đổ lỗi vấn đề thuộc về quản trị viên của bạn! Cho ví dụ, các thông báo được lưu dưới định dạng file .pst nằm trong định dạng MAPI thuộc quyền sở hữu của Microsoft, điều đó có nghĩa rằng chúng không tuân theo định dạng MIME, điều này đã gây trở ngại đối với các chương trình chống virus và spam trong việc quét nội dung. 5. Không nằm trong một hệ thống đa platform Outlook chỉ hiện hữu với Windows. Do đó nếu là một người dùng Mac thì bạn cần một phiên bản Microsoft Office cho Mac với thành phần đi kèm Entourage. Tiếp đó nếu sử dụng các máy tính Linux, bạn cần đến một giải pháp mô phỏng để chạy phiên bản Windows của Outlook, đây là một giải pháp mail thứ ba. 6. Phần cứng của bạn không phải là vô tận Outlook là một chương trình lớn. Nặng. Sự phồng nên của nó có thể nuốt đi khá nhiều tài nguyên và thời gian cung cấp của battery. Những người dùng laptop sẽ không muốn bị lấy mất đi nhiều tài nguyên quý giá này đến như vậy và thêm vào đó có khi bạn cần phải đầu tư thêm phần cứng cấu hình cao chỉ để hỗ trợ cho hệ thống mail máy khách. 7. Outlook chính là mục tiêu tấn công trên Internet Do Microsoft vẫn sở hữu một số lượng lớn các máy trạm trên toàn thế giới và Outlook hay các biến thể của nó vẫn là đa số cho e-mail client, chính vì vậy đây cũng là mục tiêu tấn công của các spammer và scammer. Đưa thêm vấn đề này ra, rất có thể nhiều công ty không cho phép người dùng của họ sử dụng các nâng cấp mà vẫn sử dụng các phiên bản Outlook cũ.
1. Thời gian không phải là vô hạn
Thậm chí một vấn đề khá nực cười nữa là nếu bạn không sử dụng Exchange, khi đó Outlook 2003 không có các Message-ID header, thì người dùng của bạn có thể kết thúc việc gửi mail và nhận được tín hiệu đánh dấu là spam trước khi nó có thể đến được người nhận của nó.
Posted
0 comments:
Post a Comment